Mes Services
Pour les professionnels et les associations
Secrétariat et Administratif
- Classement et archivage
- Gestion des mails, de l’agenda et des appels téléphoniques
- Saisie de données et rédaction de documents
- Prise en charge des démarches administratives
Pré-comptabilité
- Classement et archivage des documents
- Saisie et pointage comptables
- Transmission des données au cabinet comptable
- Création et suivi d’un échéancier
- Gestion des notes de frais
- Facturation et relances des factures impayées
- Pointage des bulletins de salaire et réalisation des virements
- Déclaration mensuelle ou trimestrielle auprès des organismes
Ressources Humaines
- Classement et archivage
- Gestion des mails, de l’agenda et des appels téléphoniques
- Saisie de données et rédaction de documents
- Prise en charge des démarches administratives
Prospection et développement commercial
- Réalisation, envoi et relances des devis
- Prospection téléphonique
- Création et mise à jour de vos fichiers clients
- Organisation de vos campagnes de publipostage et E-mailing
- Organisation des évènements
Le Quotidien de Julie s’engage à vous aider pour d’autres missions selon vos besoins.
Pour les écoles
Gestion pédagogique et administrative
- Suivi des apprenants
- Contribuer au bon fonctionnement du programme
- Préparer et diffuser aux apprenants les documents administratifs et pédagogiques de leur scolarité
- Gestion des absences
- Préparation des emplois du temps
- Préparer les examens puis traiter, reporter et diffuser les résultats académiques aux apprenants
- Organiser et participer aux évènements
- Organiser et préparer les rentrées
- Préparer et diffuser les bulletins de notes
- Préparer et diffuser les attestations de scolarité et de réussite aux apprenants
- Suivi et facturation des intervenants
- Diffuser les supports de cours
- Organisation de rendez-vous entre le responsable du programme et les apprenants
- Organisation de réunions entre les intervenants et le responsable du programme
Le Quotidien de Julie s’engage à vous aider pour d’autres missions selon vos besoins.
Pour les particuliers
Gestion du quotidien
- Classement et archivage des documents
- Gestion des emails, du courrier et de l’agenda
- Aide aux démarches administratives sur internet
- Création et suivi d’échéancier comptable
Aide informatique
- Création et mise en page de courriers et de tableaux
- Mise en forme de documents : rapport de stage, CV, courrier, etc…
- Explication des logiciels bureautiques
- Création de supports Power Point
- Relecture et correction de vos divers documents
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